在庫管理とは何ですか?ストックフローを管理および改善する方法

在庫管理は、サプライチェーン全体で在庫を整理および管理するプロセスです。

在庫管理の目標は、在庫レベルを一定に保ち、製品をより迅速に顧客に提供しながら、在庫を保持するコストを最小限に抑えることです。それは成功する小売業の中心です。

在庫管理をどこから始めればよいかわからない場合は、このガイドでは、在庫を管理し、顧客を満足させるための主要な在庫管理手法、公式、およびヒントについて説明します。

 

在庫管理とは何ですか?

在庫管理は、サプライチェーンを通じて在庫を整理するために構築するシステムです。原材料から完成品、保管、販売までのすべてのステップをカバーしています。また、会社の在庫品を追跡し、その重量、寸法、量、および場所を監視します。

在庫管理の目標は、製品を補充したり、製品を製造するために材料を追加購入したりする時期を知ることにより、在庫を保持するコストを最小限に抑えることです。これにより、最適な在庫レベルを維持し、コストを最小限に抑えることができます。

在庫管理は、在庫管理と互換的に使用できます。基本的に、これは、通常、効果的な在庫管理プロセスのために、在庫を管理できる場合を指します。一元化された在庫管理により、在庫の管理を維持するのがはるかに簡単になります。

 

 

在庫管理が重要なのはなぜですか?

効果的な在庫管理は、企業が顧客の需要を満たすのに十分な在庫を手元に確保するために不可欠です。在庫管理が適切に処理されていない場合、ビジネスは、埋めることができない潜在的な販売でお金を失うか、在庫が多すぎるためにお金を浪費する可能性があります。

中小企業であろうとエンタープライズリソースプランニング(ERP)を使用している企業であろうと、在庫管理はビジネスが多くの重要なことを行うのに役立ちます。

1.腐敗を避ける

食品や化粧品など、賞味期限のある商品を販売している場合、期限内に販売しないと悪くなる可能性が非常に高くなります。在庫を効果的に管理することで、不必要な腐敗を防ぐことができます。

2.デッドストックを避ける

デッドストックとは、販売できなくなった在庫のことですが、必ずしも期限切れになったためとは限りません。シーズンがずれたり、スタイルが崩れたり、その他の方法で無関係になったりした可能性があります。勤勉な戦略を採用することにより、このコストのかかる在庫ミスに対処することができます。

3.ストレージコストを節約

倉庫保管は変動費であることが多く、保管している製品の量に基づいて変動します。一度にたくさんの商品を保管したり、販売が難しい商品になってしまうと、保管コストが高くなります。これを避けることはあなたにお金を節約するでしょう。

4.キャッシュフローを改善する

優れた在庫管理はコスト効率が高いだけでなく、他の方法でもキャッシュフローを改善します。在庫は、すでに現金で支払った可能性が高い製品であり(小切手と電子送金を含む)、現金で販売する予定ですが、倉庫に保管されている間は、間違いなく現金ではありません。犬の首輪や電話ケースで家主に支払いをしてみてください。

これが、在庫をキャッシュフロー管理に織り込むことが重要である理由です。在庫は、売上(販売できる金額を決定することによって)と費用(購入する必要があるものを決定することによって)に直接影響します。これらの要素は両方とも、手元にある現金の量に大きく影響します。つまり、在庫管理が改善されると、キャッシュフロー管理も改善されます。

しっかりした在庫システムがある場合、リアルタイムでどれだけの製品があるかを正確に知ることができ、売り上げに基づいて、不足する時期を予測できるため、それまでに交換することができます。これは、売上を失わないようにするだけでなく(キャッシュフローにとって重要)、十分な現金を確保することで、より多くの購入を前もって計画することもできます。

在庫に使われるお金は、成長に使われないお金です。賢く管理してください。

5.フルフィルメントを最適化する
優れた在庫管理は、ビジネスの注文処理を改善するのに役立ちます。在庫配分のような戦術を使用できます。これは、顧客の近くでフルフィルメントセンターを使用することを意味します。そのため、オンラインで商品を注文した場合、注文の発送と発送が速くなり、時間と送料を節約できます。

在庫の種類

在庫管理とは何かがわかったので、追跡する一般的な種類の在庫を見てみましょう。

  • 原材料
  • 仕掛品(WIP)
  • 完成品
  • 保守・修理・運用品(MRO)
  • 原材料

 

原材料は、商品の初期の生産または製造に使用される材料または物質です。原材料には、完成品の作成に使用される木材、金属、プラスチック、または布地が含まれます。事業主または製造業者は、これらの材料を1つ以上の供給業者または生産者から取得します。

原材料は2つのグループに分けることができます。

最終製品に使用される直接材料。たとえば、衣服を作るために使用する生地。
間接材料。生産全体で使用されますが、最終製品には含まれません。たとえば、機械のメンテナンスに使用するオイル。
原材料は、会社の貸借対照表上の資産を表します。時間をかけて原材料を引き出し、それらを使用して完成品を製造します。

 

進行中の作業

生産で直接および間接の材料を使用する場合、進行中の作業(WIP)への材料の移動を認識する必要があります。WIPは、完成を待っている部分的に完成した製品について説明します。

貸借対照表では、仕掛品はすべての生産コスト(人件費、機械、原材料、およびその他の機器)を表します。これは、この生産段階の製品の価値のみを反映しています。次に、原価は完成品勘定に転送され、売上原価に計上されます。